SPD物流模式是什么?有什么特點?
當今社會越來越傾向于向高效化、便捷化、安全化的方向發展,這同樣適用于物流行業。傳統的物流管理方式存在自己的桎梏,因此為了加快資源流通效率,提高物流管理水平,必須要促進物流行業完成新時代下的轉型。所以,關于SPD模式的物流管理便應時而生。SPD管理模式將供應鏈管理應用于物流行業,相比傳統的物流管理更具有戰略性、集成性以及規范性,成為物流管理的一種新趨勢。
一、傳統物流管理不足概述
隨著科學技術的發展,傳統的物流管理存在的不足逐漸顯露,可以從以下幾方面體現:
(1)在原有物流管理模式下,入庫貨物的補充、檢查、出庫等操作僅憑借庫管人員,這就增大了漏訂、誤訂和多訂等事件的出現。
(2)傳統固有的管理系統也無法及時對供貨商的產品質量、配貨速度以及退換貨效率以及最后的綜合評價等情況進行相應的跟蹤和記錄。
(3)由于產品的供應商多且雜,經常會出現各種糾紛,影響了物流的效率。
(4)物流中心是貨品的中轉中心每天出入的貨物較多,驗收入庫以及相應數據錄入系統等工作較為繁重,因此,工作人員非常容易出現貨單錄入錯誤或者貨物發放錯誤等現象。
(5)入庫的物流貨物多種多樣,對貨物的分類、擺放、相關信息的錄入無法及時有效的核對,所以,工作人員在日常的配送和每周的盤點工作上要有豐富的經驗,便于熟悉庫存位置,從而提高工作效率。
(6)傳統的資質證書管理模式僅依靠檔案管理員手工管理的紙質文件,不僅增加了誤錄和遺漏的風險,而且為一些以權謀私的現象提供了條件。
二、SPD管理模式概述
1.SPD模式內涵
首先,S為英文“Supply”,意思為供給、供應,代表物流貨物的供應管理環節。當物流倉庫出現缺貨的情況,工作人員不需要人工補貨,而是直接在SPD系統上將所需貨物信息直接發送給貨物供應商,將原本復雜的線下紙質管理通過互聯網技術整合起來,極大的減輕供應負擔。P為英文“Processing”,意思為過程,代表加工、庫存管理環節。
在SPD管理模式下,每一個貨物都有其對應的條形碼,工作人員憑借貨物的條形碼簡化物流管理中的工作流程。在貨品驗收入庫階段,物流工作人員可以掃描條形碼進行驗收入庫,同時還可以檢查采購清單和發票金額等物流信息,降低差錯的產生;在揀貨加工環節,揀貨人員掃描貨品標簽上的條形碼,確定商品信息,然后加工人員處理固定數量的物流產品包裝,完成一個消耗點的加工,系統可以打印相應單據。D為英文“Distribution”,意思為分配、供應,表示對物流貨物相關信息的有效推送。首先,SPD服務管理中心對完成二次消耗點加工的貨品進行合理定數分揀管理,形成固定數量的包裝。在物品出庫配送后將定數標簽放在指定位置,然后SPD中心服務人員根據消耗登記自動進行補貨,保證了供應以及庫存需求。
2.SPD模式特征
傳統的物流模式包括采購、輸送、倉儲、分配、補貨等一系列環節,而在SPD模式下,這些環節通過供應鏈管理被有機的結合起來,通過綜合評估來考慮物流管理每個環節之間的運轉規律、特性以及它們之間的相互聯系和影響。在物流管理整個環節運用“零庫存”“JIT采購”等先進技術,減少采購人員復雜的采購工作;然后根據供應商對于物流產品供應的及時性以及安全性進行評價,選擇信用度較高的供應商合作;庫房對貨物采用條形碼管理和定數包管理,提高貨物庫存科學管理水平,降低了傳統的物流產品庫存對于工作人員管理經驗的過度依賴。
三、SPD應用于物流管理的優化措施
1.采購計劃的優化
對于傳統的物流管理模式主要根據庫存產品的數量來制定下一階段的采購計劃;而SPD物流管理則是從客戶的需求出發,根據一定時間內產品的消耗量來分析出客戶的具體需求,然后有針對性的對需求量大的貨物進行訂購。在貨品采購時要全面考慮到各種情況的發生,倘若采購不及時,將會造成很大的貨品短缺成本。
但是如果采購貨品過量,大量囤積的貨品無法及時出售,不僅增加了貨物儲存的成本,一旦貨物臨近或者超過保質期導致無法出售,會更大程度的加重物流服務中心的損失。除此之外,通過財務視角來看,囤積的貨物成本降低了資金的有效周轉率。因此,采集合理的相關數據,運用科學信息化手段有效的制定不同耗材的再訂貨點和再訂貨量是十分重要。
2.分類采購
SPD管理模式是基于卡拉杰矩陣方程而提出的,并將儲存成本、運輸時間、供應方式等問題加以綜合考慮,根據利潤貢獻和供應風險兩個維度,將物流中心接收的物流產品分為兩類,價值高的物流產品以及價值低的物流產品,對于不同價值的物流產品采用不同的采購以及供應策略。
3.采購計劃的跟蹤管理
物流中心的工作人員首先將需要的貨物清點好數量,制成采購清單,并將采購清單發送給供應商,然后供應商定時發貨,貨物的數量、批次、產品信息、運送時間等都可以通過物流云平臺進行查詢,確保物流服務中心對于整個物流環節的實時管控。當SPD供應商在預定時間范圍內將耗材配送至物流中心并成功完成驗收和倉儲環節時,整個采購計劃才能完全完成。
4.供應商的整合和評價體系
SPD模式通過借助外部業務重組,即供應商整合,實現了較為集中的購買和管理,減少了相對復雜的購買、結算等管理內容,促使供應商提供更有價值、更有優勢的商品。然后根據采用商品的質量、供貨及時性等構建供應商評判標準,借此對眾多供應商進行評價,選擇評分較高的供應商進行合作。
5.掃碼入庫功能的應用
SPD物流管理模式的一個最大的特點是訂單條碼的有效使用。供應商發貨后,SPD物流管理系統將會自動生成相應的訂單條碼,這個訂單條碼上包含貨物包裹的一切信息;當包裹到達物流服務中心時,工作人員只需掃描訂單條碼,然后將其與實物信息進行比較,確認無誤后將其入庫,就能完成相應的驗收環節,這樣大大減少了人工入庫的冗雜和失誤。
6.貨位化管理
貨位化管理是指物流中心對于入庫的貨物按照類別、易碎程度、高低價值等進行分類儲存,然后將貨物進行編碼,將貨物數量以及存放位置數據化的一種管理機制。貨位化管理不僅保證了物流中心貨物的有效統計,同時也大大提升了庫房管理員在發貨庫存盤點方面的工作效率。
7.SPD物流數據庫中心
在使用SPD物流管理時,通常采用“零庫存”的管理模式,由物流中心的二級存儲室直接管理。現在,物流中心總部可以通過SPD數據庫中心實時監控二級存儲室的庫存情況,實現從資質管理到采購入庫的全過程記錄,并通過訂單條碼掃描實現可追溯性。
8.資質管理
物流管理中心可以利用SPD物流云平臺系統增加其資質和有效性管理模塊。制造商和供應商必須將所有相關資質和授權證書以及貨物的質量檢驗報告上傳至SPD物流管理平臺,并將各種證書的有效期輸入系統,供物流中心采購人員審查。對于未通過審核的供應商和產品,物流中心有權停止接收并終止合作;對于審核合格的產品,物流中心根據消耗情況制定相應的采購計劃,以便及時對商品進行補充;由于SPD物流管理系統還具有過期預警能力,可以提前一個月對物流中心以及供應商進行預警,提示工作人員及時處理,確保物流產品的安全性和有效性。
9.貨物補給
根據物流中心一周貨物的消耗量,匯總和制定貨品的補充量。補貨數量=預計交貨期內需求量+保險存儲量金=平均交貨時間×日平均發貨量+保險存儲量。保險儲存量是指物流中心為防止一定時間內貨物消耗過大而供應商補貨不及時所額外儲存的物流產品量,這能夠大大降低缺貨或者是供貨中斷造成的損失。物流中心貨品保險存儲量主要根據保險存儲的持有成本和缺少貨物的損失來制定,當二者成本之和最低時,此時的貨物儲備量即為保險儲備量。物流中心通過這種管理模式即可完成對于貨物的定數管理,貨物的庫存量、需求量以及補貨量都能夠通過定數條碼來進行統計,這樣就節省了核查時間,優化貨物補給的難度,提高物流中心的運轉效率。
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