國際貨物倉儲的出庫業務

國際貨物倉儲的出庫業務

1.審絞倉單

倉庫接到存貨人或倉單持有人出庫通知后，必須對倉單進行核對。發放商品必須有正式的出庫憑證，保管員接到出庫憑證后，應仔細核對。

2.核對登賬

在審核倉單的合法性和真實性后，倉庫貨物會計要核對貨物儲存情況。

3.配貨爸貨

對財務人員轉來的貨物出庫憑證復核無誤后，倉庫保管員應按出庫憑證上所列項目內容和上面的批注，到編號的貨位對貨，核實后進行配貨。配貨中要執行“先進先出”“易壞先出”“不利保管先出”的發貨原則。備貨工作主要有以下幾項。

(1)整理包裝和標志。

(2)零星貨物組合。

(3)根據要求裝托盤或成組。

(4)特別備貨區備運。

備貨時如發現有下列情況的商品，需立即與存貨人或倉單持有人聯系，存貨人或倉單持有人認為可以出庫，并在正式出庫憑證上簽注意見后方可備貨出庫，否則不予備貨出庫。

(1)沒有全部到齊的一票人庫商品。

(2)人庫驗收時發現的問題尚未處理或未完全處理。

(3)商品質量有異狀。如包裝有破損、斷繩、脫釘等情況，倉庫要負責加固修理。嚴禁破損包裝貨物出庫。

此外，出庫貨物應附有質量證明書抄件、磅碼單、裝箱單等。機電設備等配件產品其說明書及合格證應隨貨同行。

4.復查核對

備貨后倉管人員應立即進行復核以確保出庫貨物不出差錯。復核可采取自行復核、保管員互核、專職人員復核、負責人復查等形式。復核的內容主要包括以下幾方面。

(1)認真審查正式出庫憑證填寫的項目是否齊全。

(2)根據正式出庫憑證所到項目與備好的貨物相對照，逐項復核，檢查其是否完全相符。

(3)檢查包裝是否有被損、污染，標志、箱（包）號是否清楚，標簽是否完好，配套是否齊全，技術證件是否齊備。

(4)需要計重、計尺的貨物需同提貨人一起過磅，一起計尺，計重、計尺后要填寫磅單或尺碼單。

(5)復核節余商品數量或重量是否與保管賬目、貨物保管卡片節余數相符，如有不符要立即查明原因。

5.出庫交接

備齊貨物經復核無誤后，倉庫保管員必須當面與提貨人或承運人一起按單逐件點交清楚、分清責任、辦好交接手續。

6.填單銷賬

貨物交接以后，倉庫保管員應在出庫單上填寫“實發數”“發貨日期”等項內容，并簽名。然后將出庫單及相關證件資料及時交貨主，以使貨主辦理貨款結算。保管員根據尚存聯出庫憑證清點貨垛余數，并與賬卡核對、登記，核銷實物保管明細賬。

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