如何提高物流機(jī)械相關(guān)人員的綜合素質(zhì)?
物流機(jī)械的管理是一個(gè)由人、機(jī)系統(tǒng)組成的有機(jī)集合體,其管理效益的高低,在很大程度上取決于物流機(jī)械作業(yè)人員、管理人員的素質(zhì)條件。努力進(jìn)行物流機(jī)械相關(guān)人員的資源開發(fā),挖掘內(nèi)部潛力,提高人員的綜合素質(zhì)水平,是搞好物流機(jī)械科學(xué)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。具體來說,主要有以下幾種方法。
(1)進(jìn)行智力開發(fā)。物流機(jī)械智力開發(fā)是一項(xiàng)內(nèi)容豐富、范圍廣泛的綜合性系統(tǒng)工程。它包括人員的智力投資、業(yè)務(wù)訓(xùn)練、教育宣傳、體育衛(wèi)生、組織分工、人員調(diào)配、技術(shù)革新、科學(xué)研究、心理訓(xùn)練等內(nèi)容。在科技飛速發(fā)展的今天,對(duì)物流機(jī)械相關(guān)人員進(jìn)行智力開發(fā),無疑是“一樹百獲”的事情。搞好物流機(jī)械的智力開發(fā)建設(shè),還應(yīng)著重抓好以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1)教育訓(xùn)練環(huán)節(jié)。搞好物流機(jī)械的管理,應(yīng)提高對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行智力開發(fā)重要性的認(rèn)識(shí),舍得在教育、訓(xùn)練上花人力投資本;要因地制宜、廣開學(xué)路,發(fā)揮物流機(jī)械技術(shù)人員的智力優(yōu)勢(shì),下大力提高相關(guān)人員的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)。在人才培養(yǎng)上,不僅要注意培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)骨干,而且要有計(jì)劃地培訓(xùn)管理人才;不僅要注意業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練,而且要加強(qiáng)心理素質(zhì)訓(xùn)練。抓好教育訓(xùn)練,是搞好管理的基礎(chǔ)工程。尤其是在知識(shí)似潮、科學(xué)如林的今天,新理論、新知識(shí)、新技術(shù)不斷涌現(xiàn),物流機(jī)械管理領(lǐng)域上時(shí)刻呈現(xiàn)著知識(shí)更新、科技發(fā)展的嶄新景象,這就更需要以戰(zhàn)略的眼光來抓好教育訓(xùn)練,搞好智力開發(fā),使各類人才濟(jì)濟(jì),才能開創(chuàng)物流機(jī)械科學(xué)管理的新局面。
2)合理用人。正確恰當(dāng)?shù)厥褂萌瞬牛穷I(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的精華。美國(guó)管理專家彼德•杜拉克在《有效管理者》一書中說:“有效管理者能使人發(fā)揮其所長(zhǎng),即運(yùn)用每一個(gè)人的長(zhǎng)處作為共同績(jī)效的建筑材料……。就可以以一當(dāng)十,以十當(dāng)百,發(fā)揮相乘的效果。”把物流機(jī)械每個(gè)人員合理地安排在最利于發(fā)揮其專長(zhǎng)的崗位上,是智力開發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。用非所學(xué),用其所短,是對(duì)人才的最大浪費(fèi)。
在選人、用人方面,要注意從智力結(jié)構(gòu)上分析人才的特點(diǎn),例如有的人善于組織,有著寬闊的知識(shí)面,那么最好把他放到管理的崗位上;有的人善于獨(dú)立工作,某項(xiàng)業(yè)務(wù)非常精熟,則宜于安排在專業(yè)技術(shù)崗位上等。除此之外,當(dāng)然還應(yīng)全面考慮人才的綜合素質(zhì)、心理特征等條件,恰當(dāng)使用,合理的調(diào)配。總之,從智力開發(fā)工程的角度來講,要學(xué)會(huì)使用各類人才,發(fā)揮每個(gè)人的智力優(yōu)勢(shì),達(dá)到人盡其才,才盡其用的目的。
3)環(huán)境建設(shè)。要為智力開發(fā)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,使相關(guān)人員安心于物流機(jī)械工作,全心全意地?fù)涞轿锪鳈C(jī)械的使用與管理事業(yè)上。例如搞好家屬工作,妥善安排子女升學(xué)就業(yè);搞好業(yè)余文娛體育活動(dòng)等,造成一個(gè)心情舒暢,生動(dòng)活潑的管理環(huán)境,這無疑對(duì)調(diào)動(dòng)人員的積極性、創(chuàng)造性會(huì)起到很大的作用。
(2)進(jìn)行資源開發(fā)。提高物流機(jī)械管理的效率,就是間接進(jìn)行資源開發(fā)。開展這項(xiàng)活動(dòng),要統(tǒng)籌安排,量力而行,分清主從關(guān)系,使之實(shí)現(xiàn)管理總目標(biāo);分清主從關(guān)系,使之有利于物流機(jī)械作業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
另外,對(duì)物流機(jī)械應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)革新和技術(shù)改造,盡量為國(guó)家節(jié)省資金和原材料,提高物流機(jī)械及其相關(guān)設(shè)備的利用率,改善保管條件,確保機(jī)械質(zhì)量,延長(zhǎng)機(jī)械使用年限,這是物流機(jī)械進(jìn)行資源開發(fā)的基本內(nèi)容和主要途徑。
(3)注重時(shí)間資源開發(fā)。時(shí)間對(duì)于每個(gè)人、每個(gè)單位來講,都是公平分配。一天24h,毫無親疏,似乎沒有什么潛在資源可供開發(fā)利用。然而,時(shí)間對(duì)于每個(gè)人、每個(gè)單位的價(jià)值存在著很大差別,只要講究工作方法,提高工作效率,完全可以挖掘更多的資源與財(cái)富。例如,同樣規(guī)模的物流機(jī)械,在同等條件下起步進(jìn)行管理,三年后的管理成果卻有很大差別。有的物流機(jī)械管理有方,措施得力,面貌大為改觀,收益十分顯著;而有的物流機(jī)械由于管理不善,耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,結(jié)果是面貌依舊,效果很差。應(yīng)當(dāng)看到,前者和后者比較起來,前者在時(shí)間資源上是一個(gè)巨大的開發(fā)和利用,而后者則是對(duì)時(shí)間資源的浪費(fèi)。
馬克思指出:“一切節(jié)省歸根到底都?xì)w結(jié)為時(shí)間的節(jié)約”。因此,管理物流機(jī)
械時(shí)應(yīng)十分注意挖掘時(shí)間潛力,盡量采用先進(jìn)的管理手段和科學(xué)的管理方法,不斷提高物流機(jī)械管理人員和作業(yè)人員的工作效率。
搞好計(jì)劃管理,統(tǒng)籌安排人力、物力,是開發(fā)時(shí)間資源的重要環(huán)節(jié)。提髙物流機(jī)械作業(yè)水平,向科學(xué)技術(shù)索取時(shí)間,是現(xiàn)代化物流機(jī)械管理的發(fā)展趨勢(shì)。尤其是在現(xiàn)代科技突飛猛進(jìn)發(fā)展的今天,管理更是一種不容忽視的生產(chǎn)力。
(4)統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn),努力提高物流機(jī)械作業(yè)能力。物流機(jī)械作為物流業(yè)的硬件設(shè)備,是國(guó)家進(jìn)行各種貿(mào)易、物資配送的實(shí)現(xiàn)平臺(tái),是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。因此,物流機(jī)械工作的中心是搞好物流的作業(yè)水平,其他各項(xiàng)工作都必須圍繞這個(gè)中心工作進(jìn)行,考核物流機(jī)械的管理水平,檢測(cè)物流機(jī)械的管理效益,主要是衡量他的作業(yè)效能和水平。
因此,提高物流機(jī)械管理效益,最根本的途徑就是統(tǒng)籌安排、合理計(jì)劃、科學(xué)運(yùn)用物流機(jī)械。籌劃各項(xiàng)管理活動(dòng),都應(yīng)優(yōu)先考慮它對(duì)物流是否有利。是否有利于提高物流機(jī)械的作業(yè)能力,是否有利于物流機(jī)械使用,是否有利于應(yīng)急物流的作業(yè)。規(guī)劃目標(biāo),安排工作,使用人力、物力和財(cái)力,都要從有利于物流的需要出發(fā),妥善安排。運(yùn)籌學(xué)中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為物流機(jī)械管理從優(yōu)選擇方案提供了科學(xué)依據(jù),應(yīng)當(dāng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況,加以具體應(yīng)用和推廣,使物流機(jī)械的科學(xué)管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
(5)搞好計(jì)量工作,加強(qiáng)安全管理,確保各項(xiàng)創(chuàng)益措施的有效進(jìn)行。計(jì)量工作是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的一項(xiàng)重要的技術(shù)基礎(chǔ)。在工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家,計(jì)量意識(shí)是普遍的意識(shí),“計(jì)量就是計(jì)錢”。通過計(jì)量發(fā)現(xiàn)問題,區(qū)別優(yōu)劣,采取對(duì)策,提高效益。
物流機(jī)械進(jìn)行的一切的活動(dòng),無不消耗一定人力、物力和時(shí)間。有些工作因情況明、方法對(duì)而取得了較好的效果;而另一些工作則完全相反,造成很大的浪費(fèi)。要進(jìn)行準(zhǔn)確衡量和比較,找出其癥結(jié)所在,總結(jié)出可行的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),決不能建立在“大概”、“可能”、“也許”等極不可靠的基礎(chǔ)上,必須以準(zhǔn)確實(shí)際的計(jì)量工作為依據(jù),才能作出科學(xué)的分析和逐步接近管理目標(biāo)。例如,搞好準(zhǔn)確計(jì)量工作,就能及時(shí)、正確掌握各種物流機(jī)械的燃油消耗、材料消耗。由此可見,加強(qiáng)對(duì)物流機(jī)械相關(guān)人員計(jì)量工作認(rèn)識(shí)的教育,使其牢固樹立計(jì)量觀念,切實(shí)搞好計(jì)量工作,既是提高物流機(jī)械作業(yè)效益有效途徑的技術(shù)基礎(chǔ),又是直接獲取管理效益的重要手段之一。
計(jì)量工作是一門系統(tǒng)工程,需要企業(yè)各部門、物流機(jī)械操作手的配合和協(xié)作,主管部門擔(dān)負(fù)著重要責(zé)任,應(yīng)使各項(xiàng)工作日趨量化,量化指標(biāo)要層層分解,落實(shí)到具體單位和人員,建立起計(jì)量工作的崗位責(zé)任制,嚴(yán)格計(jì)量登記要求,定期檢查考核,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使計(jì)量工作在物流機(jī)械中得到全面有效的開展。
提高物流機(jī)械作業(yè)效益的各種有效措施的順利實(shí)施,并取得預(yù)期的效果,都必須以安全為基本條件。實(shí)踐證明,沒有人員、機(jī)械、設(shè)備設(shè)施、環(huán)境的安全狀
態(tài)為前提,并保持于工作的全過程,物流的各項(xiàng)工作是難以進(jìn)行的。因此,安全管理應(yīng)寓于提高物流機(jī)械作業(yè)效益的各種有效途徑之中,它既是各種有效途徑的重要內(nèi)容,又是實(shí)現(xiàn)有效途徑的可靠保障,任何忽視安全工作的做法都是極其有害的;同時(shí)應(yīng)當(dāng)看到,一次惡性事故所造成的經(jīng)濟(jì)上的損失和社會(huì)上的影響,尤其是對(duì)以后管理工作帶來的危害,往往是難以估量的,從而也就毫無管理效益可言了。
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